Di chuyển thư mục chứa dữ liệu và e-mail của Outlook 2003

Dữ liệu của Outlook 2003 bao gồm rất nhiều loại chứ không chỉ e-mail, nó chứa sổ địa chỉ, lịch công việc và hầu hết mọi thứ bạn nhìn thấy từ trong Outlook. Thư mục chứa dữ liệu thường nằm trong thư mục cá nhân của người dùng (do Windows là hệ điều hành đa người dùng), thư mục này được phân quyền mặc định chỉ có cá nhân đó mới có thể truy cập.

Với nhiều lý do, dĩ nhiên người sử dụng có thể di chuyển thư mục chứa dữ liệu đi nơi khác. Tôi cũng làm việc này chỉ vì tôi không muốn mọi thứ bị mất đi nếu ổ đĩa C: bị hỏng, tôi luôn chứa tất cả dữ liệu riêng của mình ở đĩa cứng D: và backup thường xuyên ổ cứng này.

Mặc định dữ liệu Outlook 2003 chứa ở: C:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder. Trong đó <user> chính là tên đăng nhập của bạn vào Windows. Đây là thư mục ẩn, đừng cố gắng tìm nó vì tôi sẽ chỉ bạn cách hay hơn.

Trước khi bắt đầu

Bên góc trái trên của Outlook bạn sẽ nhìn thấy mục “Personal Folders“, đó chính là tên tập tin dữ liệu bạn đang dùng. Bạn sẽ muốn đổi tên nó để sau này có thể phân biệt được với tập tin dữ liệu khác trong khi di chuyển.

1. Nhấp chuột phải lên Personal Folders và nhấp vào mục Properties for Personal Folderstrong menu xổ ra.
2. Nhấp nút Advanced
3. Bạn đặt lại tên mới trong ô nhập Name, bất kỳ tên gì có nghĩa với bạn. 
4. Chọn tất cả nội dung trong ô Filename, nhấn Ctrl+C để Copy, bạn sẽ cần đường dẫn này để di chuyển tập tin. Bạn có thể ghi đường dẫn này vào giấy nhưng có lẽ dán (Paste) vào Notepad sẽ tiện hơn.
5. Nhấp nút OK và OK
6. Thoát hẳn ra khỏi Outlook.

Di chuyển tập tin

1. Mở Windows Explorer, dùng đường dẫn đã copy lúc này dán vào thanh địa chỉ (ô nhập Address ở bên dưới menu của Explorer), xóa bớt đi tên tập tin outlook.pst. Lúc này đường dẫn của bạn trong ô Address là: C:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Nhấn Enter để vào thư mục này.
2. Copy tập tin OUTLOOK.PST vào thư mục bạn muốn, trong trường hợp này tôi sẽ lấy ví dụ là D:\Briefcase\Outlook.

Khai báo lại vị trí tập tin dữ liệu

1. Mở Control Panel, tìm chức năng Mail (nếu bạn dùng giao diện mới của Windows XP, bạn phải mở Control Panel –> User Accounts –> Mail.
2. Nhấp nút Show Profiles,  sau đó chọn Outlook trên danh sách
3. Nhấp nút Properties, sau đó nhấp nút Data Files.
4. Chọn tập tin dữ liệu đúng với tên bạn vừa thay đổi lúc nãy và nhấp nút Settings.
5. Bạn sẽ thấy thông báo lỗi về việc không tìm thấy tập tin, nhấp nút OK.
6. Hộp thoại chọn tập tin xuất hiện, bạn hãy chọn tập tin outlook.pst ở vị trí mới chuyến đến, trong trường hợp này là D:\Briefcase\Outlook\outlook.pst. Nhấp nút Open để chọn.
7. Nhấp nút OK sau đó thoát rất cả chức năng vừa mở từ Control Panel.

Chúc bạn thành công!.

Nếu thấy có ích chia sẻ với bạn bè những điều này nhé ! Nếu được như thế tôi rất biết ơn bạn và sẽ up nhiều bài viết hơn.